一、會議召開基本情況
（一）股東大會屆次：公司2014年第一次臨時股東大會。
（二）會議召集人：公司董事會。
2014年12月11日，公司第七屆董事會第四十一次會議審議通過了《關(guān)于召開公司2014年第一次臨時股東大會的議案》。
（三）會議召開的合法、合規(guī)性：本次股東大會經(jīng)公司第七屆董事會第四十一次會議審議通過，并由公司董事會召集，召集程序符合有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
（四）會議召開時間：
1、現(xiàn)場會議召開時間：2014年12月29日下午14時30分。
2、網(wǎng)絡(luò)投票時間：2014年12月28日至2014年12月29日。
其中：通過深交所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為：2014年12月29日上午9:30至11:30，下午13:00至15:00；通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為2014年12月28日下午15:00至2014年12月29日下午15:00的任意時間。
（五）會議召開方式：本次股東大會采取現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。股東可以選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式，如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的，以第一次投票表決結(jié)果為準。公司將通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)（http://wltp.cninfo.com.cn）向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺，股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
（六）出席對象：
1、截至2014年12月22日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決（授權(quán)委托書見附件2），該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員。
3、本公司聘請的律師。
（七）現(xiàn)場會議地點：廣東省江門市甘化路62號本公司綜合辦公大樓十五樓會議室。
二、會議審議事項
（一）公司第七屆董事會關(guān)于董事會換屆選舉的議案；
（二）公司第七屆監(jiān)事會關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的議案；
（三）關(guān)于修改《公司章程》的議案。
根據(jù)《公司法》、《公司章程》等相關(guān)規(guī)定，關(guān)于修改《公司章程》的議案應(yīng)當(dāng)以特別決議通過，即應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東（包括股東授權(quán)委托代表）所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
公司第七屆董事會關(guān)于董事會換屆選舉的議案，涉及獨立董事候選人，獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深圳證券交易所資格備案審核無異議后，本次股東大會方可進行選舉。
公司第八屆董事會非獨立董事、獨立董事及監(jiān)事的選舉將采用累積投票制進行表決，非獨立董事和獨立董事的表決分別進行。
以上議案的具體內(nèi)容，請分別參閱本公司2014年12月12日《中國證券報》、《證券時報》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登的相關(guān)公告。
三、會議登記辦法
（一）登記方式：
1、出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡及持股憑證親臨本公司進行登記。
2、出席會議的法人股東，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡及法人持股憑證親臨本公司進行登記。
3、異地股東可填好《股東登記表》（見附件1），通過傳真或信函的方式辦理登記（參會表決前需出示相關(guān)證件原件）。
（二）登記時間：2014年12月26日（上午8:30－11:30，下午14:30－17:00）。
（三）登記地點：本公司綜合辦公大樓四樓證券事務(wù)部。
（四）受托行使表決權(quán)人在登記和表決時提交文件的要求：
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續(xù)。
2、個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡、委托人持股憑證辦理登記手續(xù)。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
（一）采用深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票代碼：360576。
2、投票簡稱：“甘化投票”。
3、 投票時間：2014年12月29日的交易時間，即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00。
4、在投票當(dāng)日，“甘化投票”“昨日收盤價”顯示的數(shù)字為本次股東大會審議的議案總數(shù)。
5、通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序：
（1）進行投票時買賣方向為“買入”。
（2）在“委托價格”項下填報股東大會議案序號。100元代表總議案，1.00元代表議案1，2.00元代表議案2，依此類推。每一議案應(yīng)以相應(yīng)的委托價格分別申報。股東對“總議案”進行投票，視為對除累積投票 議案外的所有議案表達相同意見。
對于逐項表決的議案，如議案1中有多個需表決的子議案，1.00元代表對議案1下全部子議案進行表決，1.01元代表議案1中子議案①，1.02元代表議案1中子議案②，依此類推。
對于選舉董事、監(jiān)事的議案，如議案1為選舉董事，則1.01元代表第一位候選人，1.02元代表第二位候選人，依此類推。
表1 股東大會議案對應(yīng)“委托價格”一覽表
| 議案序號 | 議案名稱 | 委托價格 |
| 總議案 | 除累積投票議案外的所有議案 | 100.00元 |
| 議案1 | 公司第七屆董事會關(guān)于董事會換屆選舉的議案 | 1.00元 |
| 1.1 | 關(guān)于選舉胡成中先生為公司第八屆董事會董事的議案 | 1.01元 |
| 1.2 | 關(guān)于選舉施永晨先生為公司第八屆董事會董事的議案 | 1.02元 |
| 1.3 | 關(guān)于選舉龐正武先生為公司第八屆董事會董事的議案 | 1.03元 |
| 1.4 | 關(guān)于選舉雷忠先生為公司第八屆董事會董事的議案 | 1.04元 |
| 1.5 | 關(guān)于選舉趙偉先生為公司第八屆董事會獨立董事的議案 | 1.05元 |
| 1.6 | 關(guān)于選舉唐國慶先生為公司第八屆董事會獨立董事的議案 | 1.06元 |
| 1.7 | 關(guān)于選舉楊標(biāo)先生為公司第八屆董事會獨立董事的議案 | 1.07元 |
| 議案2 | 公司第七屆監(jiān)事會關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉的議案 | 2.00元 |
| 2.1 | 關(guān)于選舉周景強先生為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案 | 2.01元 |
| 2.2 | 關(guān)于選舉包秀成先生為公司第八屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案 | 2.02元 |
| 議案3 | 關(guān)于修改《公司章程》的議案 | 3.00元 |
對于采用累積投票制的議案，公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的選舉票數(shù)為限進行投票，如股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的，或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的，其對該項議案所投的選舉票不視為有效投票。
表2不采用累積投票制的議案表決意見對應(yīng)“委托數(shù)量”一覽表
| 表決意見類型 | 委托數(shù)量 |
| 同意 | 1股 |
| 反對 | 2股 |
| 棄權(quán) | 3股 |
| 投給候選人的選舉票數(shù) | 委托數(shù)量 |
| 對候選人A投X1票 | X1股 |
| 對候選人B投X2票 | X2股 |
| ------- | ------ |
| 合計 | 該股東持有的表決權(quán)總數(shù) |
A、選舉非獨立董事
股東可把表決票投給 1 名或多名候選人，但投給 4 名非獨立董事候選人的票數(shù)合計不能超過可表決票數(shù)總數(shù)；
B、選舉獨立董事
可表決股份總數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3 。
股東可把表決票投給 1 名或多名候選人，但投給 3 名非獨立董事候選人的票數(shù)合計不能超過可表決票數(shù)總數(shù)；
C、選舉監(jiān)事
可表決股份總數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×2。
股東可把表決票投給 1 名或多名候選人，但投給 2 名監(jiān)事候選人的票數(shù)合計不能超過可表決票數(shù)總數(shù)；
（4）確認投票委托完成。
（5）股東對總議案進行投票，視為對除累積投票議案外的其他所有議案表達相同意見。
在股東對同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時，以第一次有效投票為準。如股東先對分議案投票表決，再對總議案投票表決，則以已投票表決的分議案的表決意見為準，其他未表決的議案以總議案的表決意見為準；如先對總議案投票表決，再對分議案投票表決，則以總議案的表決意見為準。
（6）對同一議案的投票以第一次有效申報為準，不得撤單。
（7）不符合上述規(guī)定的投票申報無效，視為未參與投票。
（二）通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2014年12月28日（現(xiàn)場股東大會召開前一日）下午15:00，結(jié)束時間為2014年12月29日（現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日）下午15:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票，需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)實施細則》的規(guī)定辦理身份認證，取得“深圳證券交易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書，可登陸http://wltp.cninfo.com.cn，在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。
（三）網(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項
1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計投票結(jié)果，如同一股東賬戶通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票，股東大會表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準。
2、股東大會有多項議案，某一股東僅對其中一項或者幾項議案進行投票的，在計票時，視為該股東出席股東大會，納入出席股東大會股東總數(shù)的計算；對于該股東未發(fā)表意見的其他議案，視為棄權(quán)。
五、其他事項
（一）會期預(yù)定半天，凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
（二）會議聯(lián)系方式：
公司辦公地址：廣東省江門市甘化路62號。
聯(lián)系單位：本公司證券事務(wù)部 郵政編碼：529030
聯(lián) 系 人：沈峰 王希玲
聯(lián)系電話：0750—3277651 傳真：0750—3277666
電子郵箱：gdgh@gdganhua.com
（三）網(wǎng)絡(luò)投票期間，如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響，則本次年度股東大會的進程按當(dāng)日通知進行。
（四）股東登記表及授權(quán)委托書（附后）。
六、備查文件
公司第七屆董事會第四十一次會議決議
江門甘蔗化工廠（集團）股份有限公司
董 事 會
二○一四年十二月十二日